プライバシーポリシー

株式会社双葉葬祭(以下「当社」といいます。)は、葬儀・法要事業、事前のご相談、見学会、墓地・墓石・遺品整理のご案内など各種サービスを提供しております。

当社は、故人を敬う心、遺族を労る心、会葬者をもてなす心の3つのおもてなしの心で、地域の皆様に安心な葬儀をご提供いたします。

当社は、この理念に基づき、当社の業務における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1 定義

このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

2 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

(1) 当社のサービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するため
(2) 当社にいただいたお問合せ、ご連絡への対応のため
(3) 当社のサービスの内容を改良・改善し又は新サービスを開発するため、及びその案内をするため
(4) 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
(5) その他、当社の営業に関する行為を行うため

3 個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の管理は、厳重に行うこととし、利用者の同意がある場合や法令で認められる場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止や是正のため、組織的・物理的・人的・技術的に必要かつ適切な対策を講じます。

4 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5 個人情報の共同利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者の個人情報を以下の範囲で共同利用することがあります。

(1) 共同利用する個人情報の項目:住所、氏名、電話番号、宗旨宗派、生年月日、性別、その他当社グループのサービスを提供するために必要な情報
(2) 共同利用の目的:上記2に定める目的と同じ
(3) 共同利用する者の範囲:有限会社多治見東濃葬祭社
(4) 個人情報の管理についての責任:株式会社双葉葬祭 林久夫

6 法令規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定めるガイドラインその他個人情報に関する規範を遵守します。

7 プライバシーポリシーの変更

当社はプライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

8 個人情報の開示・訂正・利用の停止、苦情

個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止を求める場合は、下記窓口までご連絡ください。また、当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談につきましても、下記窓口までご連絡ください。当社は、適切かつ迅速に対応します。

<お問合せ先>
個人情報保護管理者:株式会社双葉葬祭 林久夫
住所:岐阜県多治見市長瀬町18-78
連絡先:0572-22-8035